Nieuwe opzet ouder- en ledenbijdrage

Doelen nieuwe ouder- en ledenbijdrage

Belangrijkste doelen van de nieuwe opzet zijn om de taken beter te kunnen verdelen, de belasting voor de ouders en leden te beperken, maar ook om de administratie simpeler te maken.

Kernpunten

De nieuwe opzet van de ouder- en ledenbijdrage heeft de volgende kernpunten:

• Elk lid dient per seizoen 1 ouder- en ledenbijdrage taak uit te voeren. Meer mag altijd natuurlijk!
• Bij leden jonger dan 18 jaar, dient de ouder of verzorger deze taak uit te voeren.
• De ouder- en ledenbijdrage geldt óók voor reserveleden.
• Tot 30 september heeft ieder lid zelf de mogelijkheid om zichzelf in te delen voor een taak. Dit kan via het online systeem op blokkers.nl.
• Bij het uitblijven volgt een persoonlijke herinnering om zichzelf in te schrijven voor een taak. Als ook dan een inschrijving uitblijft, gaat de vrijwilligerscommissie het lid zelf indelen op een taak.
• Het vriendelijke verzoek om de taken zo vroeg als mogelijk in het seizoen in te plannen en zo de taken al opschuivend richting het einde van het seizoen in te vullen. Mochten er uiteindelijk minder taakplichtige leden dan vrijwilligerstaken zijn, dan gaat dit pas einde seizoen spelen en kunnen we lopende het seizoen dit gegeven oplossen.
• Het oud papier lopen levert de vereniging meer dan € 13.000 per seizoen aan inkomsten op. Het heeft de voorkeur dat deze taak als eerst tot einde seizoen is ingevuld.
• Afkoop van deze plicht is niet meer mogelijk. Door inzet te beperken per lid maken we het voor iedereen simpeler deze verplichting uit te voeren
• Mensen zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging indien ze verhinderd zijn.
• Indien een lid niet komt opdagen op de datum en tijd van zijn geplande taak, zal een boete van 100 EUR worden gegeven.

Welke taken zijn er?

• Kantinedienst (2,5 - 3 uur)
• Oud papier ophalen (3 uur)
• Schoonmaken (2 of 3 uur afhankelijk van tijdstip)
• Helpen bij Blokkers toernooi of schoolvoetbaltoernooi (duur afhankelijk van gekozen taak; maar ook hier streven we naar 2,5 - 3 uur)

Vrijwilligers die al andere taken uitvoeren voor de vereniging (denk aan trainers, (hoofd)begeleiders, scheidsrechters, bestuursleden, commissieleden en dergelijke) hoeven deze ouder- en ledenbijdrage niet uit te voeren.

Hoe kan ik me inschrijven voor een taak?

Voor het grootste deel van alle taken voor dit seizoen kun je je inschrijven. Een handleiding hoe je je kan inschrijven voor een taak is te vinden op:

Handleiding inschrijving taak

Via de online omgeving op blokkers.nl kun je zelf je gekozen taak inzien en beheren. Na inschrijving van een taak krijg je ook email-meldingen om je te helpen herinneren aan uitvoering van je taak op een bepaalde datum en tijd.

Paar extra opmerkingen

• In vorige systeem werd er 10 uur vrijwilligersinzet per gezin vereist. Vanwege versimpeling van de administratie is er gekozen voor 1 taak per lid. Let op: gezinnen met meerdere leden dienen dus meerdere taken uit te voeren.
• De nieuwe opzet moet de vrijwilligerstaak vereenvoudigen en kijkt naar een zo beperkt mogelijke inzet. Bij alles wat nieuw is, zijn kinderziektes. Het lopende seizoen zal ook een les zijn om het volgende seizoen tot een perfect afgestemd vrijwilligerssysteem te komen.

• Aantal seniorenteams neemt af waardoor meer vrijwilligers nodig zijn om oud papier taak te completeren
• Door twee seizoenen corona heeft groot deel van leden geen taak uitgevoerd zonder daarvoor de afkoop rekening te krijgen
• Administratief is vrijwilligerssysteem complex
• Onduidelijkheid bij deel leden over aanmelden voor vrijwilligerstaak

• Laagdrempeliger en simpeler maken voor alle leden om te voldoen aan vrijwilligersbijdrage
• Weggaan van dreigen van verplichting en afkoopplicht
• Hogere bezettingsgraad van 4 belangrijkste taken
• Administratie vrijwilligersbijdrage versimpelen
• Samen optrekken vrijwilligerscommissie en oud papier ten behoeve van planning en administratie